Hinweise für den Sessionsvorsitz
| Finden Sie sich mindestens 10 Minuten vor Beginn der Session im SWS-Konferenzsaal ein und stimmen Sie sich kurz mit den Vortragenden und dem technischen Betreuungsteam ab; | |
| Machen Sie sich mit dem SWS-Programm vertraut und prüfen Sie vor Beginn stets das aktuelle Tagesprogramm, da Änderungen möglich sind; | |
| Alle Vortragenden haben 10 Minuten für ihre Präsentation; anschließend sind 5 Minuten für Fragen vorgesehen; | |
| Beginnen Sie die Session pünktlich zur angekündigten Zeit; | |
| Stellen Sie sich und den Co-Vorsitz vor und führen Sie anhand des Fachbereichstitels bzw. der Themen in die Session ein; | |
| Kündigen Sie jede Präsentation mit Titel und Namen der Verfassenden an; | |
| Stellen Sie die Vortragenden kurz vor. Verwenden Sie dafür die biografischen Angaben, die Ihnen das technische Betreuungsteam unmittelbar vor Beginn der Session übermittelt; | |
| Weisen Sie die Vortragenden höflich auf das nahende Ende ihrer Vortragszeit hin; | |
| Halten Sie die im Programm festgelegte Reihenfolge der Präsentationen strikt ein; | |
| Änderungen sind nicht zulässig – weder ein Wechsel der Vortragenden noch eine Änderung der Reihenfolge; | |
| Laden Sie nach der Präsentation zu Fragen und Kommentaren aus dem Publikum ein. Bitten Sie fragende Personen, sich zunächst mit Namen und Universität bzw. Organisation vorzustellen; | |
| Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Einschätzung zur Präsentation äußern oder selbst eine Frage stellen; | |
| Beenden Sie die Session pünktlich mit einer kurzen Zusammenfassung; | |
| Ermuntern Sie das Publikum, ein NOMINIERUNGSFORMULAR auszufüllen und in die Wahlurne einzuwerfen. Diese befindet sich am Eingang des jeweiligen Plenarsaals; | |
| Alle Vorsitzenden werden gebeten, ein spezielles BEWERTUNGSFORMULAR für Vorträge auszufüllen. Dieses wird vom Programmvorsitz eingesammelt. |
Hinweis: Um technische Probleme kümmert sich das technische Betreuungsteam.
Alle Sessionsvorsitzenden erhalten nach der Veranstaltung eine besondere BESTÄTIGUNG ihrer Tätigkeit als SESSIONSVORSITZ sowie kostenfrei eine CD-Fassung des Tagungsbandes mit der vollständigen Beitragssammlung.