SWS-Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) beschreibt, wie SWS SOCIETY („SGEM WORLD SCIENCE SOCIETY“, „wir“, „uns“ oder „unser“) die personenbezogenen Informationen („personenbezogene Daten“) erhebt, schützt und verwendet, die Sie („Nutzerin“, „Nutzer“, „Sie“ oder „Ihr“) auf der Website sgemvienna.org und im Rahmen ihrer Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen (zusammen „Website“ oder „Dienste“). Sie erläutert außerdem Ihre Wahlmöglichkeiten hinsichtlich unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Zugang zu diesen Daten und deren Aktualisierung. Diese Erklärung gilt nicht für Praktiken von Unternehmen, die wir weder besitzen noch kontrollieren, oder von Personen, die wir weder beschäftigen noch führen.
Erhebung personenbezogener Daten
Wir erhalten und speichern sämtliche Informationen, die Sie uns wissentlich übermitteln, wenn Sie ein Konto erstellen, Inhalte veröffentlichen oder Online-Formulare auf der Website ausfüllen. Soweit erforderlich, können dazu Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift oder andere personenbezogene Daten gehören. Sie können bestimmte Angaben verweigern; dadurch stehen Ihnen jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen der Website zur Verfügung. Wenn Sie unsicher sind, welche Angaben verpflichtend sind, kontaktieren Sie uns bitte.
Erhebung nicht personenbezogener Informationen
Beim Besuch der Website zeichnen unsere Server automatisch Informationen auf, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können die IP-Adresse Ihres Geräts, Browsertyp und -version, Art und Version des Betriebssystems, Spracheinstellungen, die zuvor besuchte Website, die auf unserer Website aufgerufenen Seiten, die dort verbrachte Zeit, Suchanfragen auf unserer Website, Zugriffszeiten und -daten sowie weitere statistische Angaben gehören.
Verwaltung personenbezogener Daten
Sie können bestimmte personenbezogene Daten einsehen, ergänzen, aktualisieren und löschen. Welche Daten Sie einsehen, ändern und löschen können, kann sich mit der Website oder den Diensten verändern. Bei Aktualisierungen können wir eine Kopie der früheren Angaben in unseren Unterlagen aufbewahren. Manche Informationen können auch nach der Löschung aus Ihrem Konto in unseren internen Aufzeichnungen verbleiben. Wir bewahren Ihre Daten auf und verwenden sie, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen erforderlich ist. Aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitete oder diese einbeziehende zusammengefasste Daten dürfen wir auch nach Aktualisierung oder Löschung verwenden, jedoch nicht in einer Weise, die Ihre persönliche Identifizierung ermöglicht. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Daher können die Rechte auf Auskunft, Löschung, Berichtigung und Datenübertragbarkeit nach Ablauf dieser Frist nicht mehr ausgeübt werden.
Verwendung und Verarbeitung erhobener Informationen
Die von Ihnen erhobenen Informationen können verwendet werden, um Ihr Nutzungserlebnis zu personalisieren, unsere Website und den Kundendienst zu verbessern, Anfragen und E-Mails zu beantworten, Benachrichtigungen wie Passworterinnerungen oder Aktualisierungen zu versenden sowie Website und Dienste zu betreiben. Nicht personenbezogene Informationen werden ausschließlich zur Erkennung möglicher Missbrauchsfälle und zur Erstellung statistischer Angaben über die Websitenutzung verwendet. Diese Statistiken werden nicht so zusammengeführt, dass einzelne Nutzerinnen oder Nutzer identifiziert werden können.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt: (i) Sie haben für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt. Nach manchen Rechtsordnungen dürfen wir Informationen bis zu Ihrem Widerspruch („Opt-out“) auch ohne Einwilligung oder eine der nachstehenden Rechtsgrundlagen verarbeiten. Dies gilt jedoch nicht, soweit die Verarbeitung dem europäischen Datenschutzrecht unterliegt. (ii) Die Bereitstellung der Informationen ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen und/oder vorvertraglicher Verpflichtungen erforderlich. (iii) Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich, der Sie unterliegen. (iv) Die Verarbeitung steht im Zusammenhang mit einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder mit der Ausübung uns übertragener öffentlicher Gewalt. (v) Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich. Gerne erläutern wir die im Einzelfall maßgebliche Rechtsgrundlage und insbesondere, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist.
Übermittlung und Speicherung von Informationen
Abhängig von Ihrem Standort können Datenübermittlungen auch die Übertragung und Speicherung Ihrer Informationen in einem anderen Land umfassen. Sie haben das Recht, die Rechtsgrundlage für Übermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union oder an internationale Organisationen zu erfahren, die dem Völkerrecht unterliegen oder von zwei oder mehreren Staaten gegründet wurden, etwa die UNO. Ebenso können Sie Auskunft über die von uns ergriffenen Schutzmaßnahmen verlangen. Findet eine solche Übermittlung statt, finden Sie nähere Angaben in den entsprechenden Abschnitten dieses Dokuments oder erhalten diese über die im Kontaktabschnitt genannten Kontaktdaten.
Rechte der Nutzerinnen und Nutzer
Sie können hinsichtlich der von uns verarbeiteten Informationen bestimmte Rechte ausüben. Insbesondere haben Sie das Recht: (i) eine zuvor erteilte Einwilligung in die Verarbeitung zu widerrufen; (ii) einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf einer anderen Rechtsgrundlage als Ihrer Einwilligung beruht; (iii) zu erfahren, ob wir Informationen verarbeiten, Auskunft über bestimmte Aspekte der Verarbeitung zu erhalten und eine Kopie der verarbeiteten Informationen anzufordern; (iv) die Richtigkeit Ihrer Angaben zu prüfen und deren Aktualisierung oder Berichtigung zu verlangen; (v) unter bestimmten Voraussetzungen die Verarbeitung einzuschränken, sodass die Informationen ausschließlich gespeichert werden; (vi) unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; (vii) Ihre Informationen in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und, sofern technisch möglich, ohne Behinderung an eine andere verantwortliche Stelle übertragen zu lassen. Letzteres gilt, wenn Ihre Informationen automatisiert verarbeitet werden und die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, einem Vertrag mit Ihnen oder damit verbundenen vorvertraglichen Verpflichtungen beruht.
Ausübung dieser Rechte
Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte können über die in diesem Dokument genannten Kontaktdaten an die betreibende Stelle gerichtet werden. Diese Anträge sind kostenlos und werden so rasch wie möglich, jedenfalls innerhalb eines Monats, bearbeitet.
Datenschutz von Kindern
Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie jünger als 13 Jahre sind, übermitteln Sie bitte keine personenbezogenen Daten über unsere Website oder Dienste. Wir empfehlen Eltern und Erziehungsberechtigten, die Internetnutzung ihrer Kinder zu begleiten und sie darauf hinzuweisen, ohne Erlaubnis keine personenbezogenen Daten über unsere Website oder Dienste bereitzustellen. Haben Sie Grund zur Annahme, dass uns ein Kind unter 13 Jahren personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Außerdem müssen Sie mindestens 16 Jahre alt sein, um in Ihrem Land in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuwilligen. In manchen Ländern können Eltern oder Erziehungsberechtigte diese Einwilligung in Ihrem Namen erteilen.
Newsletter
Wir bieten elektronische Newsletter an, die Sie jederzeit freiwillig abonnieren können. Sie können den Newsletter oder Marketing-E-Mails über die darin enthaltenen Abmeldehinweise abbestellen oder uns kontaktieren. Wesentliche E-Mails zur Abwicklung bestehender Vorgänge erhalten Sie weiterhin.
Cookies
Die Website verwendet „Cookies“, um Ihr Online-Erlebnis zu personalisieren. Ein Cookie ist eine Textdatei, die ein Webserver auf Ihrer Festplatte ablegt. Cookies können weder Programme ausführen noch Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie werden Ihnen eindeutig zugeordnet und können ausschließlich von einem Webserver der ausstellenden Domain gelesen werden. Wir können Cookies verwenden, um für statistische Zwecke Informationen zu erheben, zu speichern und nachzuverfolgen sowie Website und Dienste zu betreiben. Sie können Cookies zulassen oder ablehnen. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch; üblicherweise lassen sich die Browsereinstellungen jedoch so ändern, dass Cookies abgelehnt werden. Weitere Informationen zu Cookies und deren Verwaltung finden Sie auf internetcookies.org.
Freiwillige Webanalyse – technische Umsetzung aktualisiert am 6. Oktober 2026
Die öffentliche Vienna-Art-Website lädt Google Analytics 4 erst nach Ihrer Auswahl „Analyse erlauben“. Bei „Nur notwendige“ bleibt die Analyse deaktiviert. Über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile können Sie Ihre Auswahl ändern oder widerrufen. Ihre Entscheidung wird in diesem Browser bis zu 180 Tage gespeichert. Die Analyse erfasst öffentliche Seitenaufrufe, Kontaktinteresse, den Aufruf der Registrierung, Downloads öffentlicher Dokumente und Besuche der wissenschaftlichen Bibliothek. Dies sind keine abgeschlossenen Anmeldungen oder Zahlungen.
Diese technische Umsetzung übermittelt keine Formularinhalte, E-Mail-Adressen, Kontokennungen, URL-Abfrageparameter oder URL-Fragmente an Google Analytics. Private EMS-Seiten und Vorschauen auf localhost werden nicht erfasst. Google Signals und Werbepersonalisierung sind deaktiviert. Bei aktivierter freiwilliger Analyse kann Google technische Informationen verarbeiten. Siehe Datenschutzerklärung von Google und Informationen zur Datenerhebung durch Google Analytics. Eingebettete Registrierungsdienste Dritter haben eigene Datenschutzpraktiken.
Do-Not-Track-Signale
Manche Browser bieten eine „Do Not Track“-Funktion, die besuchten Websites signalisiert, dass Sie keine Nachverfolgung Ihrer Online-Aktivitäten wünschen. Nachverfolgung ist nicht gleichbedeutend mit der Verwendung oder Erhebung von Informationen im Zusammenhang mit einer Website. Gemeint ist hier die Erhebung personenbezogener Informationen über Personen, während sie im Lauf der Zeit verschiedene Websites oder Online-Dienste nutzen. Die Übermittlung von Do-Not-Track-Signalen durch Browser ist noch nicht einheitlich geregelt. Daher ist diese Website derzeit nicht darauf ausgelegt, solche Signale auszuwerten oder darauf zu reagieren. Dennoch beschränken wir die Verwendung und Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Erklärung näher beschrieben.
Links zu anderen Websites
Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, die wir weder besitzen noch kontrollieren. Für die Datenschutzpraktiken dieser Websites oder Dritter sind wir nicht verantwortlich. Bitte beachten Sie, wenn Sie unsere Website verlassen, und lesen Sie die Datenschutzerklärungen aller Websites, die personenbezogene Daten erheben könnten.
Informationssicherheit
Wir sichern die von Ihnen bereitgestellten Informationen auf Servern in einer kontrollierten, sicheren Umgebung, die vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung und Offenlegung geschützt ist. Angemessene organisatorische, technische und physische Maßnahmen sollen personenbezogene Daten in unserem Verantwortungsbereich vor unbefugtem Zugriff, Nutzung, Änderung und Offenlegung schützen. Eine Datenübertragung über das Internet oder drahtlose Netzwerke kann jedoch nicht vollständig abgesichert werden. Trotz unserer Schutzbemühungen erkennen Sie an, dass (i) Sicherheits- und Datenschutzbeschränkungen des Internets außerhalb unserer Kontrolle liegen; (ii) Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit sämtlicher zwischen Ihnen und der Website ausgetauschter Informationen nicht garantiert werden können; und (iii) Dritte solche Informationen trotz aller Bemühungen während der Übertragung einsehen oder manipulieren könnten.
Datenschutzverletzungen
Werden wir darüber informiert, dass die Sicherheit der Website beeinträchtigt wurde oder personenbezogene Daten durch äußere Einwirkungen, etwa Sicherheitsangriffe oder Betrug, unbeteiligten Dritten offengelegt wurden, behalten wir uns angemessene Maßnahmen vor. Dazu zählen Untersuchungen und Meldungen sowie die Verständigung von und Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden. Bei Datenschutzverletzungen bemühen wir uns angemessen, betroffene Personen zu verständigen, wenn ein begründetes Risiko eines Schadens besteht oder eine gesetzliche Meldepflicht vorliegt. Die Verständigung erfolgt per E-Mail, telefonisch oder brieflich.
Gesetzlich vorgesehene Offenlegung
Wir legen erhobene, verwendete oder erhaltene Informationen offen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist, etwa zur Erfüllung gerichtlicher Anordnungen oder ähnlicher Verfahren. Dies gilt auch, wenn wir nach Treu und Glauben eine Offenlegung zum Schutz unserer Rechte, Ihrer Sicherheit oder der Sicherheit anderer, zur Betrugsaufklärung oder zur Beantwortung behördlicher Anfragen für erforderlich halten. Bei Unternehmensveränderungen wie einer Fusion, Übernahme oder Veräußerung aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte können Ihr Nutzerkonto und Ihre personenbezogenen Daten zu den übertragenen Vermögenswerten gehören.
Änderungen und Ergänzungen
Wir behalten uns vor, diese Erklärung hinsichtlich Website und Diensten jederzeit zu ändern. Änderungen werden mit der Veröffentlichung der aktualisierten Fassung auf der Website wirksam. Dabei aktualisieren wir das Datum am Ende dieser Seite. Die weitere Nutzung der Website nach solchen Änderungen gilt als Zustimmung zu den Änderungen.
Anerkennung dieser Erklärung
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Dieses Dokument wurde zuletzt am 23. April 2019 aktualisiert.