Richtlinien & Standards
SWS Scholarly Society · Aktuelle offizielle Richtlinie ↗
Publikationsethik & wissenschaftliches Fehlverhalten
Erklärung zu Publikationsethik und Fehlverhalten im Publikationsprozess
Unsere Erklärung zu Publikationsethik und Fehlverhalten im Publikationsprozess basiert auf den Best-Practice-Leitlinien für Verfassende, Begutachtende, Redaktionen und Verlage sowie auf den Stellungnahmen des Committee on Publication Ethics (COPE).
Alle bei Zeitschriften, Tagungsbänden und Büchern der SWS Scholarly Society eingereichten Manuskripte durchlaufen ein Double-Blind-Peer-Review-Verfahren. Eine Annahme ist nicht garantiert und beruht ausschließlich auf den Bewertungen von zwei oder drei unabhängigen Begutachtenden. Wir sind überzeugt, dass die anonyme Begutachtung die beste Grundlage für eine ehrliche Beurteilung der Manuskripte bietet. Deshalb schließt das Internationale Wissenschaftliche Komitee der SWS Scholarly Society direkte Kontakte zwischen Begutachtenden und Verfassenden aus.
Für jeden eingereichten Beitrag berücksichtigen und befolgen wir während des gesamten Begutachtungsverfahrens die ethischen Leitlinien von COPE.
Alle bei Zeitschriften, Tagungsbänden und Büchern der SWS Scholarly Society eingereichten Manuskripte durchlaufen ein Double-Blind-Peer-Review-Verfahren. Eine Annahme ist nicht garantiert und beruht ausschließlich auf den Bewertungen von zwei oder drei unabhängigen Begutachtenden. Wir sind überzeugt, dass die anonyme Begutachtung die beste Grundlage für eine ehrliche Beurteilung der Manuskripte bietet. Deshalb schließt das Internationale Wissenschaftliche Komitee der SWS Scholarly Society direkte Kontakte zwischen Begutachtenden und Verfassenden aus.
Für jeden eingereichten Beitrag berücksichtigen und befolgen wir während des gesamten Begutachtungsverfahrens die ethischen Leitlinien von COPE.
Alle am Publikationsprozess Beteiligten – Verfassende, Redaktion, Begutachtende und Verlag – müssen sich auf gemeinsame Standards des erwarteten ethischen Verhaltens verständigen. Die ethischen Erklärungen für Zeitschriften, Tagungsbände und Bücher der SWS Scholarly Society beruhen daher auf den Best Practice Guidelines for Journal Editors des Committee on Publication Ethics (COPE).
DIE VERFASSENDEN
Die verfassende Person erklärt, dass das Manuskript eigenständig erstellt wurde, in seiner vorliegenden Fassung noch in keiner Form anderweitig veröffentlicht und weder bei einer Zeitschrift noch für einen Tagungsband eingereicht wurde. Wird es zur Veröffentlichung in Zeitschriften, Tagungsbänden oder Büchern der SWS Scholarly Society angenommen, wird es auch nicht bei einer anderen Zeitschrift oder für einen anderen Tagungsband eingereicht.
Die Verfassenden tragen die Verantwortung für die Forschung und die im Beitrag beschriebenen Ergebnisse. Bei einer Gemeinschaftsarbeit erklärt die einreichende Person, dass alle im Beitrag als Verfassende bzw. Mitverfassende genannten Personen die Anforderungen dieser Vereinbarung kennen und ihrer Nennung zugestimmt haben.
Die verfassende Person gewährleistet, dass der Beitrag keine Urheberrechte verletzt, keine verleumderischen oder anderweitig rechtswidrigen Aussagen enthält und auch sonst keine Rechte Dritter beeinträchtigt.
Die verfassende Person überträgt das Urheberrecht an dieser Publikation bzw. diesem Beitrag auf den Verlag.
Die verfassende Person räumt dem Verlag das Recht ein, den Beitrag als Teil von Tagungsbänden, Zeitschriften, Büchern, Archiven oder anderen von der SWS Scholarly Society betreuten Publikationen zu verbreiten;
Die verfassende Person ist berechtigt:
Die Verfassenden tragen die Verantwortung für die Forschung und die im Beitrag beschriebenen Ergebnisse. Bei einer Gemeinschaftsarbeit erklärt die einreichende Person, dass alle im Beitrag als Verfassende bzw. Mitverfassende genannten Personen die Anforderungen dieser Vereinbarung kennen und ihrer Nennung zugestimmt haben.
Die verfassende Person gewährleistet, dass der Beitrag keine Urheberrechte verletzt, keine verleumderischen oder anderweitig rechtswidrigen Aussagen enthält und auch sonst keine Rechte Dritter beeinträchtigt.
Die verfassende Person überträgt das Urheberrecht an dieser Publikation bzw. diesem Beitrag auf den Verlag.
Die verfassende Person räumt dem Verlag das Recht ein, den Beitrag als Teil von Tagungsbänden, Zeitschriften, Büchern, Archiven oder anderen von der SWS Scholarly Society betreuten Publikationen zu verbreiten;
Die verfassende Person ist berechtigt:
- Einzelne gedruckte Exemplare des Beitrags nichtkommerziell an interessierte Personen weitergeben, sofern die veröffentlichte Quelle ordnungsgemäß genannt wird.
- Nach der Veröffentlichung Teile oder den gesamten Beitrag unter korrekter Angabe der Quelle und des Verlags verwenden.
Standards der Berichterstattung
Verfassende originärer Forschungsbeiträge sollen die durchgeführte Arbeit präzise darstellen und ihre Bedeutung objektiv erörtern. Die zugrunde liegenden Daten müssen im Manuskript korrekt wiedergegeben werden. Dieses muss ausreichend Einzelheiten und Quellen enthalten, damit andere die Arbeit reproduzieren können. Betrügerische oder wissentlich unrichtige Aussagen sind unethisch und unzulässig.
Datenzugang und Datenaufbewahrung
Die Verfassenden werden gebeten, die Rohdaten zu ihrem Beitrag für die redaktionelle Prüfung bereitzustellen. Sie sollen darauf vorbereitet sein, diese Daten öffentlich zugänglich zu machen und nach der Veröffentlichung für einen angemessenen Zeitraum aufzubewahren.
Originalität und Plagiate
Die Verfassenden müssen sicherstellen, dass die eingereichte Arbeit eigenständig ist und noch in keiner Sprache anderweitig veröffentlicht wurde. Übernommene Arbeiten oder Formulierungen anderer sind ordnungsgemäß zu belegen bzw. als Zitat zu kennzeichnen.
Die anwendbaren Urheberrechtsgesetze und Übereinkommen sind einzuhalten. Urheberrechtlich geschützte Inhalte, etwa Tabellen, Abbildungen oder umfangreiche Zitate, dürfen nur mit entsprechender Genehmigung und Quellenangabe wiedergegeben werden.
Richtlinie zu Beteiligung, Verteilung der Autorenschaft und Zitationsintegrität
Allgemeine Grundsätze
Um eine breite und glaubwürdige wissenschaftliche Beteiligung, redaktionelle Unabhängigkeit, eine ausgewogene Verteilung der Autorenschaft und verantwortungsvolle Zitierpraktiken zu fördern, beobachtet der Verlag Autorenschafts- und Zitationsmuster in allen Tagungsbänden, Zeitschriften, regulären Ausgaben, Sonderausgaben, thematischen Sammlungen und anderen Publikationsformaten.
Autorenschaft muss stets einen tatsächlichen und wesentlichen Beitrag zur eingereichten Arbeit widerspiegeln. Das wiederholte Auftreten derselben Personen oder stark überlappender Gruppen von Verfassenden kann zusätzlich redaktionell geprüft werden, wenn dadurch eine unverhältnismäßige Konzentration innerhalb einer Publikation, Ausgabe, eines Bandes oder einer Sammlung entsteht.
Diese Richtlinie soll berechtigte wissenschaftliche Zusammenarbeit nicht einschränken. Sie dient vielmehr der Vermeidung übermäßiger Konzentration von Publikationsleistungen, von Ehren- oder rein nomineller Autorenschaft, abgestimmten Einreichungspraktiken und Zitationsmustern, die redaktionelle Unabhängigkeit, wissenschaftliche Vielfalt oder Publikationsintegrität beeinträchtigen könnten.
Tagungsbände
In jedem Tagungsband bzw. jeder Ausgabe kann eine Person in der Regel bei einem Beitrag als Erstautorin bzw. Erstautor, vortragende Person oder korrespondierende Autorin bzw. korrespondierender Autor auftreten.
Dieselbe Person kann bei bis zu zwei weiteren Beiträgen als Mitverfasserin bzw. Mitverfasser genannt werden, sofern ihr Beitrag jeweils tatsächlich, wesentlich, eindeutig zuordenbar und mit anerkannten Standards der Autorenschaft vereinbar ist.
Grundsätzlich soll keine Person in mehr als drei Beiträgen desselben Tagungsbandes bzw. derselben Ausgabe als verfassend angeführt sein.
Das Wissenschaftliche Komitee kann auch die Gesamtkonzentration der Autorenschaft prüfen, insbesondere das wiederholte Auftreten derselben Personen oder stark überlappender Gruppen. Jeder Tagungsband bzw. jede Ausgabe soll eine angemessen breite und glaubwürdige wissenschaftliche Gemeinschaft repräsentieren und nicht unverhältnismäßig auf wenige Personen, Institutionen oder eng verbundene Teams konzentriert sein.
Ausnahmen können für multidisziplinäre, institutionelle, internationale oder große Kooperationsprojekte erwogen werden, wenn der wesentliche Beitrag jeder beteiligten Person eindeutig nachgewiesen werden kann. Eine Erklärung zu den individuellen Beiträgen oder weitere Belege können verlangt werden.
Werden die Beteiligungsgrenzen ohne ausreichende Begründung überschritten, können Beiträge einem anderen geeigneten Band oder Publikationskanal zugeordnet, auf eine spätere Ausgabe verschoben oder aus dem Publikationsverfahren genommen werden.
Zeitschriften, Sonderausgaben und thematische Sammlungen
Für Publikationen einer Person in unterschiedlichen regulären Zeitschriftenausgaben gilt keine automatische zahlenmäßige Begrenzung allein aufgrund der Anzahl ihrer Autorenschaften.
Der Redaktionsbeirat beobachtet jedoch die Konzentration der Autorenschaft innerhalb jeder regulären Ausgabe und über die Publikationstätigkeit der Zeitschrift hinweg. Eine reguläre Ausgabe soll nicht unverhältnismäßig von denselben Verfassenden, stark überlappenden Gruppen, Institutionen, Redaktionsmitgliedern oder eng verbundenen Forschungsteams geprägt sein.
Bei Sonderausgaben, thematischen Sammlungen, aus Konferenzen hervorgegangenen Zeitschriftenausgaben und vergleichbaren redaktionellen Einheiten kann bei Bedarf der Beteiligungsrahmen der Tagungsbände angewendet werden. Eine Person soll in derselben Sonderausgabe bzw. Sammlung normalerweise bei höchstens einem Beitrag als Erstautorin bzw. Erstautor oder als korrespondierende Person auftreten und bei bis zu zwei weiteren als Mitverfasserin bzw. Mitverfasser mitwirken.
Ausnahmen erfordern eine redaktionelle Begründung und den Nachweis eines tatsächlichen, wesentlichen Beitrags zu jeder Arbeit.
Einreichungen, die von Redaktionsmitgliedern oder Gastherausgebenden verfasst oder mitverfasst werden, müssen unabhängig und ohne deren Beteiligung an Auswahl der Begutachtenden oder redaktioneller Entscheidung bearbeitet werden. Beiträge von Redaktionsmitgliedern, Gastherausgebenden, Mitgliedern des Redaktionsbeirats, deren Institutionen oder eng verbundenen Gruppen dürfen eine Ausgabe oder Sammlung nicht dominieren.
Zitationsintegrität
Zitationsmuster können sowohl auf Ebene einzelner Beiträge als auch innerhalb ganzer Tagungsbände, Zeitschriftenausgaben, Sonderausgaben, thematischer Sammlungen oder anderer Publikationseinheiten geprüft werden.
Berechtigte Selbstzitate und Zitate zwischen zusammenarbeitenden Forschenden sind zulässig, sofern die zitierten Arbeiten unmittelbar relevant, notwendig und dem wissenschaftlichen Inhalt angemessen sind.
Folgende Praktiken sind unzulässig:
Bei ungewöhnlichen Autorenschafts- oder Zitationsmustern können Redaktions- und Begutachtungskomitees eine Erklärung, eine Aufstellung der individuellen Beiträge oder die Überarbeitung des Literaturverzeichnisses verlangen.
Nachgewiesene Manipulation von Autorenschaft oder Zitationen kann zur Überarbeitung, Ablehnung, Entfernung aus dem Publikationsverfahren, Korrektur, Rücknahme, Einschränkung künftiger Einreichungen oder zu weiteren Maßnahmen nach den Publikationsethikverfahren des Verlags führen.
Die anwendbaren Urheberrechtsgesetze und Übereinkommen sind einzuhalten. Urheberrechtlich geschützte Inhalte, etwa Tabellen, Abbildungen oder umfangreiche Zitate, dürfen nur mit entsprechender Genehmigung und Quellenangabe wiedergegeben werden.
Richtlinie zu Beteiligung, Verteilung der Autorenschaft und Zitationsintegrität
Allgemeine Grundsätze
Um eine breite und glaubwürdige wissenschaftliche Beteiligung, redaktionelle Unabhängigkeit, eine ausgewogene Verteilung der Autorenschaft und verantwortungsvolle Zitierpraktiken zu fördern, beobachtet der Verlag Autorenschafts- und Zitationsmuster in allen Tagungsbänden, Zeitschriften, regulären Ausgaben, Sonderausgaben, thematischen Sammlungen und anderen Publikationsformaten.
Autorenschaft muss stets einen tatsächlichen und wesentlichen Beitrag zur eingereichten Arbeit widerspiegeln. Das wiederholte Auftreten derselben Personen oder stark überlappender Gruppen von Verfassenden kann zusätzlich redaktionell geprüft werden, wenn dadurch eine unverhältnismäßige Konzentration innerhalb einer Publikation, Ausgabe, eines Bandes oder einer Sammlung entsteht.
Diese Richtlinie soll berechtigte wissenschaftliche Zusammenarbeit nicht einschränken. Sie dient vielmehr der Vermeidung übermäßiger Konzentration von Publikationsleistungen, von Ehren- oder rein nomineller Autorenschaft, abgestimmten Einreichungspraktiken und Zitationsmustern, die redaktionelle Unabhängigkeit, wissenschaftliche Vielfalt oder Publikationsintegrität beeinträchtigen könnten.
Tagungsbände
In jedem Tagungsband bzw. jeder Ausgabe kann eine Person in der Regel bei einem Beitrag als Erstautorin bzw. Erstautor, vortragende Person oder korrespondierende Autorin bzw. korrespondierender Autor auftreten.
Dieselbe Person kann bei bis zu zwei weiteren Beiträgen als Mitverfasserin bzw. Mitverfasser genannt werden, sofern ihr Beitrag jeweils tatsächlich, wesentlich, eindeutig zuordenbar und mit anerkannten Standards der Autorenschaft vereinbar ist.
Grundsätzlich soll keine Person in mehr als drei Beiträgen desselben Tagungsbandes bzw. derselben Ausgabe als verfassend angeführt sein.
Das Wissenschaftliche Komitee kann auch die Gesamtkonzentration der Autorenschaft prüfen, insbesondere das wiederholte Auftreten derselben Personen oder stark überlappender Gruppen. Jeder Tagungsband bzw. jede Ausgabe soll eine angemessen breite und glaubwürdige wissenschaftliche Gemeinschaft repräsentieren und nicht unverhältnismäßig auf wenige Personen, Institutionen oder eng verbundene Teams konzentriert sein.
Ausnahmen können für multidisziplinäre, institutionelle, internationale oder große Kooperationsprojekte erwogen werden, wenn der wesentliche Beitrag jeder beteiligten Person eindeutig nachgewiesen werden kann. Eine Erklärung zu den individuellen Beiträgen oder weitere Belege können verlangt werden.
Werden die Beteiligungsgrenzen ohne ausreichende Begründung überschritten, können Beiträge einem anderen geeigneten Band oder Publikationskanal zugeordnet, auf eine spätere Ausgabe verschoben oder aus dem Publikationsverfahren genommen werden.
Zeitschriften, Sonderausgaben und thematische Sammlungen
Für Publikationen einer Person in unterschiedlichen regulären Zeitschriftenausgaben gilt keine automatische zahlenmäßige Begrenzung allein aufgrund der Anzahl ihrer Autorenschaften.
Der Redaktionsbeirat beobachtet jedoch die Konzentration der Autorenschaft innerhalb jeder regulären Ausgabe und über die Publikationstätigkeit der Zeitschrift hinweg. Eine reguläre Ausgabe soll nicht unverhältnismäßig von denselben Verfassenden, stark überlappenden Gruppen, Institutionen, Redaktionsmitgliedern oder eng verbundenen Forschungsteams geprägt sein.
Bei Sonderausgaben, thematischen Sammlungen, aus Konferenzen hervorgegangenen Zeitschriftenausgaben und vergleichbaren redaktionellen Einheiten kann bei Bedarf der Beteiligungsrahmen der Tagungsbände angewendet werden. Eine Person soll in derselben Sonderausgabe bzw. Sammlung normalerweise bei höchstens einem Beitrag als Erstautorin bzw. Erstautor oder als korrespondierende Person auftreten und bei bis zu zwei weiteren als Mitverfasserin bzw. Mitverfasser mitwirken.
Ausnahmen erfordern eine redaktionelle Begründung und den Nachweis eines tatsächlichen, wesentlichen Beitrags zu jeder Arbeit.
Einreichungen, die von Redaktionsmitgliedern oder Gastherausgebenden verfasst oder mitverfasst werden, müssen unabhängig und ohne deren Beteiligung an Auswahl der Begutachtenden oder redaktioneller Entscheidung bearbeitet werden. Beiträge von Redaktionsmitgliedern, Gastherausgebenden, Mitgliedern des Redaktionsbeirats, deren Institutionen oder eng verbundenen Gruppen dürfen eine Ausgabe oder Sammlung nicht dominieren.
Zitationsintegrität
Zitationsmuster können sowohl auf Ebene einzelner Beiträge als auch innerhalb ganzer Tagungsbände, Zeitschriftenausgaben, Sonderausgaben, thematischer Sammlungen oder anderer Publikationseinheiten geprüft werden.
Berechtigte Selbstzitate und Zitate zwischen zusammenarbeitenden Forschenden sind zulässig, sofern die zitierten Arbeiten unmittelbar relevant, notwendig und dem wissenschaftlichen Inhalt angemessen sind.
Folgende Praktiken sind unzulässig:
- übermäßige oder sachlich nicht relevante Selbstzitate;
- abgestimmte wechselseitige Zitate oder Zitationsaustausch;
- Zitationsringe, Zitationskartelle oder systematische Zitationsvereinbarungen;
- wiederholter Zitationsaustausch innerhalb eng verbundener Gruppen von Verfassenden ohne ausreichende wissenschaftliche Begründung;
- unnötige Konzentration von Quellenangaben auf bestimmte Verfassende, Institutionen, Zeitschriften, Redaktionsmitglieder, Begutachtende oder Verlage;
- Zitate, die hauptsächlich der Erhöhung persönlicher, institutioneller, zeitschriftenbezogener oder anderer Zitationskennzahlen dienen;
- erzwungene Zitierforderungen durch Redaktion, Begutachtende oder andere am Publikationsprozess Beteiligte.
Bei ungewöhnlichen Autorenschafts- oder Zitationsmustern können Redaktions- und Begutachtungskomitees eine Erklärung, eine Aufstellung der individuellen Beiträge oder die Überarbeitung des Literaturverzeichnisses verlangen.
Nachgewiesene Manipulation von Autorenschaft oder Zitationen kann zur Überarbeitung, Ablehnung, Entfernung aus dem Publikationsverfahren, Korrektur, Rücknahme, Einschränkung künftiger Einreichungen oder zu weiteren Maßnahmen nach den Publikationsethikverfahren des Verlags führen.
Mehrfach-, redundante oder gleichzeitige Veröffentlichungen
Grundsätzlich sollen Verfassende Manuskripte über dieselbe Forschungsarbeit nicht in mehr als einer Zeitschrift, einem Tagungsband oder einer anderen Primärpublikation veröffentlichen. Die gleichzeitige Einreichung desselben Manuskripts bei mehreren Zeitschriften oder Tagungsbänden ist unethisch und unzulässig.
Anerkennung und Angabe von Quellen
Die Leistungen anderer sind stets ordnungsgemäß anzuerkennen. Verfassende sollen jene Publikationen zitieren, die die Art und Ausrichtung der dargestellten Arbeit beeinflusst haben.
Autorenschaft eines Manuskripts
Die Autorenschaft ist auf Personen zu beschränken, die wesentlich zu Konzeption, Gestaltung, Durchführung oder Interpretation der Studie beigetragen haben. Alle Personen mit wesentlichen Beiträgen sind als Mitverfassende anzuführen. Andere, die an bestimmten substanziellen Teilen des Forschungsvorhabens mitgewirkt haben, sind in der Danksagung oder als Mitwirkende zu nennen.
Die korrespondierende Autorin bzw. der korrespondierende Autor muss sicherstellen, dass alle berechtigten und keine unberechtigten Personen als Mitverfassende angeführt sind. Alle Mitverfassenden müssen die endgültige Fassung gesehen und genehmigt sowie der Einreichung zur Veröffentlichung zugestimmt haben.
Die Verfassenden müssen daher die „Publishing Copyright Agreement“ ausfüllen und per E-Mail oder Fax an die Redaktion übermitteln.
Die korrespondierende Autorin bzw. der korrespondierende Autor muss sicherstellen, dass alle berechtigten und keine unberechtigten Personen als Mitverfassende angeführt sind. Alle Mitverfassenden müssen die endgültige Fassung gesehen und genehmigt sowie der Einreichung zur Veröffentlichung zugestimmt haben.
Die Verfassenden müssen daher die „Publishing Copyright Agreement“ ausfüllen und per E-Mail oder Fax an die Redaktion übermitteln.
Gefahren
Werden in der Arbeit Chemikalien, Verfahren oder Geräte eingesetzt, deren Verwendung ungewöhnliche Gefahren mit sich bringt, müssen diese im Manuskript ausdrücklich angegeben werden.
Berichterstattung über Forschung an Menschen oder Tieren
Erforderliche Bewilligungen, Genehmigungen oder Registrierungen sind vor Forschungsbeginn einzuholen und im Bericht anzuführen, etwa die Zustimmung eines Institutional Review Board bzw. einer Ethikkommission oder nationaler Genehmigungsbehörden für Tierversuche.
Auf Verlangen der Redaktion müssen die Verfassenden nachweisen, dass die beschriebene Forschung ordnungsgemäß bewilligt und ethisch durchgeführt wurde, beispielsweise durch Kopien von Bewilligungen, Genehmigungen oder Einwilligungserklärungen der Teilnehmenden.
Identifizierbare Forschungsdaten sollen grundsätzlich nicht ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person oder ihrer Vertretung veröffentlicht oder weitergegeben werden.
Geeignete statistische Analysen sind zu Studienbeginn festzulegen. Für die vorab definierten Zielgrößen ist ein Datenanalyseplan zu erstellen und einzuhalten. Sekundäranalysen sind von Primäranalysen und den im Analyseplan vorgesehenen Auswertungen abzugrenzen. Alle aussagekräftigen Forschungsergebnisse, die zum Verständnis beitragen können, sollen veröffentlicht werden.
Auf Verlangen der Redaktion müssen die Verfassenden nachweisen, dass die beschriebene Forschung ordnungsgemäß bewilligt und ethisch durchgeführt wurde, beispielsweise durch Kopien von Bewilligungen, Genehmigungen oder Einwilligungserklärungen der Teilnehmenden.
Identifizierbare Forschungsdaten sollen grundsätzlich nicht ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person oder ihrer Vertretung veröffentlicht oder weitergegeben werden.
Geeignete statistische Analysen sind zu Studienbeginn festzulegen. Für die vorab definierten Zielgrößen ist ein Datenanalyseplan zu erstellen und einzuhalten. Sekundäranalysen sind von Primäranalysen und den im Analyseplan vorgesehenen Auswertungen abzugrenzen. Alle aussagekräftigen Forschungsergebnisse, die zum Verständnis beitragen können, sollen veröffentlicht werden.
Offenlegung und Interessenkonflikte
Alle Verfassenden müssen im Manuskript finanzielle oder sonstige wesentliche Interessenkonflikte offenlegen, die als Einfluss auf Ergebnisse oder Interpretation der Arbeit verstanden werden könnten. Sämtliche Quellen der finanziellen Unterstützung des Projekts sind anzugeben.
Wesentliche Fehler in veröffentlichten Arbeiten
Entdecken Verfassende einen wesentlichen Fehler oder eine erhebliche Ungenauigkeit in ihrer veröffentlichten Arbeit, müssen sie die Redaktion oder den Verlag unverzüglich verständigen und bei der Rücknahme oder Korrektur des Beitrags mitwirken.
KI & Forschungsethik
Der zunehmende Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) in Forschung, wissenschaftlichem Schreiben und Datenanalyse erfordert klare ethische Leitlinien für eine verantwortungsvolle Nutzung im Publikationsprozess. Verfassende, die KI-Werkzeuge wie Sprachmodelle, Bildgeneratoren oder Datenanalysealgorithmen verwenden, müssen folgende ethische Grundsätze einhalten:
- Transparenz & Offenlegung: Werden KI-generierte Texte, Abbildungen, Tabellen, Daten oder sonstige Inhalte im Manuskript verwendet, müssen die Verfassenden den Einsatz der KI-Werkzeuge ausdrücklich offenlegen und deren Rolle im Forschungsprozess beschreiben. Dies ist im Methodenabschnitt oder in der Danksagung anzugeben.
- Verantwortung für den Inhalt: KI-Werkzeuge können nicht als Verfassende genannt werden, da sie keine Verantwortung für die Integrität der Forschung übernehmen können. Die verantwortlichen menschlichen Verfassenden bleiben uneingeschränkt für Inhalt, Richtigkeit und ethische Konformität des Manuskripts verantwortlich.
- Originalität & Integrität: KI-generierte Inhalte dürfen nicht zur Erfindung von Daten, Verfälschung von Ergebnissen oder Erstellung irreführender Informationen verwendet werden. Alle KI-unterstützten Beiträge müssen den Originalitätsstandards der SWS Scholarly Society entsprechen. KI-generierte Ergebnisse sind vor der Einreichung ordnungsgemäß zu überprüfen.
- KI in der Datenverarbeitung: Werden KI oder Algorithmen des maschinellen Lernens zur Datenerhebung, -verarbeitung oder -interpretation eingesetzt, müssen die Verfassenden ausreichende Angaben zu Methodik, Validierungsverfahren und möglichen durch die Modelle verursachten Verzerrungen machen.
- Vermeidung KI-generierter Plagiate: Verfassende müssen sicherstellen, dass KI-generierte Texte keine plagiierten Inhalte, verzerrten Informationen oder nicht überprüfbaren Quellen enthalten. Sämtliche von KI vorgeschlagenen Quellenangaben sind auf Richtigkeit zu prüfen.
- Ethischer KI-Einsatz bei Begutachtung & Redaktion: KI-Werkzeuge können bei Grammatikprüfung, Formatierung und Zusammenfassungen unterstützen. Endgültige redaktionelle Entscheidungen, Begutachtungen und ethische Bewertungen müssen jedoch von menschlichen Redaktionsmitgliedern und Begutachtenden vorgenommen werden.
DIE BEGUTACHTENDEN
Zur Begutachtung übermittelte Manuskripte sind vertrauliche Dokumente. Im Rahmen der Begutachtung erlangte vertrauliche Informationen oder Ideen dürfen nicht zum persönlichen Vorteil verwendet werden.
Begutachtungen sind objektiv durchzuführen. Feststellungen müssen klar und mit nachvollziehbaren Argumenten formuliert sein, damit die Verfassenden sie zur Verbesserung des Beitrags nutzen können. Wer für die Begutachtung fachlich nicht ausreichend qualifiziert ist oder absehen kann, dass eine zeitgerechte Bearbeitung nicht möglich ist, muss die Redaktion verständigen und die Begutachtung ablehnen.
Begutachtende dürfen keine Manuskripte bearbeiten, bei denen Interessenkonflikte aufgrund konkurrierender, kooperativer oder sonstiger Beziehungen zu den beteiligten Verfassenden, Unternehmen oder Institutionen bestehen.
Begutachtungen sind objektiv durchzuführen. Feststellungen müssen klar und mit nachvollziehbaren Argumenten formuliert sein, damit die Verfassenden sie zur Verbesserung des Beitrags nutzen können. Wer für die Begutachtung fachlich nicht ausreichend qualifiziert ist oder absehen kann, dass eine zeitgerechte Bearbeitung nicht möglich ist, muss die Redaktion verständigen und die Begutachtung ablehnen.
Begutachtende dürfen keine Manuskripte bearbeiten, bei denen Interessenkonflikte aufgrund konkurrierender, kooperativer oder sonstiger Beziehungen zu den beteiligten Verfassenden, Unternehmen oder Institutionen bestehen.
Beitrag zu redaktionellen Entscheidungen
Peer Review unterstützt die Redaktion bei ihren Entscheidungen. Durch den redaktionell vermittelten Austausch kann es den Verfassenden außerdem helfen, ihr Manuskript zu verbessern.
Unparteilichkeit
Die Redaktion beurteilt Manuskripte jederzeit nach ihrem wissenschaftlichen Inhalt, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, religiöser Überzeugung, ethnischer Zugehörigkeit, Staatsangehörigkeit oder politischer Haltung der Verfassenden bzw. ihrer Institution.
Zeitgerechte Bearbeitung
Eingeladene Begutachtende, die fachlich nicht ausreichend qualifiziert sind oder keine zeitgerechte Bearbeitung gewährleisten können, müssen die Redaktion unverzüglich verständigen, damit andere Fachpersonen angefragt werden können.
Vertraulichkeit
Redaktionsmitglieder und Mitarbeitende dürfen Informationen über eingereichte Manuskripte ausschließlich an die korrespondierenden Verfassenden, Begutachtende bzw. potenzielle Begutachtende, andere redaktionelle Beratende und gegebenenfalls den Verlag weitergeben. Die SWS Scholarly Society betreibt ein webbasiertes Einreichungssystem, das vor unbefugtem Zugriff geschützt ist. Bei Untersuchungen wegen möglichen Fehlverhaltens kann sie Unterlagen an Dritte weitergeben, etwa an institutionelle Untersuchungskommissionen oder andere Redaktionen.
Standards der Objektivität
Begutachtungen müssen objektiv erfolgen. Persönliche Kritik an den Verfassenden ist unzulässig. Begutachtende sollen ihre Einschätzungen klar ausdrücken und angemessen begründen.
Anerkennung und Angabe von Quellen
Begutachtende sollen einschlägige veröffentlichte Arbeiten benennen, die nicht zitiert wurden. Der Hinweis, eine Beobachtung, Herleitung oder Argumentation sei bereits veröffentlicht worden, muss mit der entsprechenden Quellenangabe belegt werden. Wesentliche Ähnlichkeiten oder Überschneidungen mit anderen veröffentlichten Daten, die den Begutachtenden bekannt sind, sind der Redaktion mitzuteilen.
Offenlegung und Interessenkonflikte
Unveröffentlichte Inhalte eingereichter Manuskripte dürfen ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung der Verfassenden nicht für eigene Forschung der Redaktionsmitglieder verwendet werden.
Korrekturen
Weisen Lesende, Verfassende oder Redaktionsmitglieder auf tatsächliche Fehler hin, die die Gültigkeit einer veröffentlichten Arbeit nicht aufheben, wird möglichst rasch eine Korrektur bzw. ein Erratum veröffentlicht. Die Online-Fassung kann mit Änderungsdatum und einem Link zum gedruckten Erratum berichtigt werden. Macht der Fehler die Arbeit oder wesentliche Teile davon ungültig, ist der Beitrag unter Angabe des Rücknahmegrundes zurückzuziehen, etwa bei einem unbeabsichtigten Fehler.
Integrität des Publikationsbestands sichern – Verdacht auf Forschungs- oder Publikationsfehlverhalten
Werden von Lesenden, Begutachtenden oder anderen Personen schwerwiegende Bedenken hinsichtlich Durchführung, Validität oder Darstellung einer wissenschaftlichen Arbeit geäußert, kontaktiert das Publikationsteam der SWS Scholarly Society zunächst die Verfassenden und gibt ihnen Gelegenheit zur Stellungnahme. Ist diese unzureichend, wird die Angelegenheit auf institutioneller Ebene weiterverfolgt. Bei besonders schwerwiegenden Problemen kann SWS während der Untersuchung einen Vorbehalt („Expression of Concern“) veröffentlichen, um die Leserschaft zu informieren. Nach Abschluss der Untersuchung veröffentlicht SWS eine Erläuterung der Ergebnisse.
Die SWS Scholarly Society kann einen Beitrag zurückziehen, wenn der Redaktionsbeirat von schwerwiegendem Fehlverhalten überzeugt ist, auch wenn eine institutionelle oder nationale Untersuchung dies nicht empfiehlt.
Die SWS Scholarly Society geht allen von Lesenden, Begutachtenden oder anderen Redaktionsmitgliedern geäußerten Vorwürfen oder Verdachtsfällen von Forschungs- oder Publikationsfehlverhalten nach. Zeitschrift bzw. Tagungsband prüfen mögliche Plagiate sowie doppelte oder redundante Veröffentlichungen. In anderen Fällen kann SWS eine Untersuchung durch die Institution oder andere zuständige Stellen anfordern, nachdem zunächst eine Erklärung der Verfassenden eingeholt und als unzureichend beurteilt wurde.
Zur Information künftiger Leserinnen und Leser bleiben zurückgezogene Beiträge online verfügbar und werden in sämtlichen Online-Fassungen, einschließlich PDF, deutlich als zurückgezogen gekennzeichnet.
Die SWS Scholarly Society kann einen Beitrag zurückziehen, wenn der Redaktionsbeirat von schwerwiegendem Fehlverhalten überzeugt ist, auch wenn eine institutionelle oder nationale Untersuchung dies nicht empfiehlt.
Die SWS Scholarly Society geht allen von Lesenden, Begutachtenden oder anderen Redaktionsmitgliedern geäußerten Vorwürfen oder Verdachtsfällen von Forschungs- oder Publikationsfehlverhalten nach. Zeitschrift bzw. Tagungsband prüfen mögliche Plagiate sowie doppelte oder redundante Veröffentlichungen. In anderen Fällen kann SWS eine Untersuchung durch die Institution oder andere zuständige Stellen anfordern, nachdem zunächst eine Erklärung der Verfassenden eingeholt und als unzureichend beurteilt wurde.
Zur Information künftiger Leserinnen und Leser bleiben zurückgezogene Beiträge online verfügbar und werden in sämtlichen Online-Fassungen, einschließlich PDF, deutlich als zurückgezogen gekennzeichnet.
DIE REDAKTION
Bei der Rücknahme von Beiträgen, der Veröffentlichung von Vorbehalten („Expressions of Concern“) und der Berichtigung von Beiträgen in Zeitschriften, Tagungsbänden und Büchern der SWS Scholarly Society orientiert sich die Redaktion an den COPE-Leitlinien zur Rücknahme wissenschaftlicher Artikel. Unveröffentlichte Inhalte eingereichter Manuskripte dürfen ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung der Verfassenden nicht für eigene Forschung verwendet werden. Vertrauliche Informationen und Ideen aus dem Begutachtungsverfahren dürfen nicht zum persönlichen Vorteil genutzt werden.
Die Redaktion stellt sicher, dass Werbung, Nachdrucke oder andere kommerzielle Einnahmen keine redaktionellen Entscheidungen beeinflussen, und gewährleistet ein faires, angemessenes Begutachtungsverfahren. Bei Interessenkonflikten aufgrund konkurrierender, kooperativer oder sonstiger Beziehungen zu den Verfassenden oder beteiligten Institutionen müssen Redaktionsmitglieder von der Bearbeitung absehen. Alle Beteiligten müssen relevante konkurrierende Interessen offenlegen. Werden solche erst nach der Veröffentlichung bekannt, sind Korrekturen zu veröffentlichen. Falls erforderlich, sind weitere geeignete Maßnahmen zu ergreifen, etwa eine Rücknahme oder die Veröffentlichung von Vorbehalten.
Die Redaktion stellt sicher, dass Werbung, Nachdrucke oder andere kommerzielle Einnahmen keine redaktionellen Entscheidungen beeinflussen, und gewährleistet ein faires, angemessenes Begutachtungsverfahren. Bei Interessenkonflikten aufgrund konkurrierender, kooperativer oder sonstiger Beziehungen zu den Verfassenden oder beteiligten Institutionen müssen Redaktionsmitglieder von der Bearbeitung absehen. Alle Beteiligten müssen relevante konkurrierende Interessen offenlegen. Werden solche erst nach der Veröffentlichung bekannt, sind Korrekturen zu veröffentlichen. Falls erforderlich, sind weitere geeignete Maßnahmen zu ergreifen, etwa eine Rücknahme oder die Veröffentlichung von Vorbehalten.
Verantwortlichkeit
Die Redaktion entscheidet, welche eingereichten Beiträge in der Zeitschrift bzw. im Tagungsband veröffentlicht werden, und trägt die Verantwortung für sämtliche veröffentlichten Inhalte. Maßgeblich können die Richtlinien des Redaktionsbeirats und rechtliche Anforderungen zu Verleumdung, Urheberrechtsverletzungen und Plagiaten sein. Bei Publikationsentscheidungen kann die Redaktion weitere Redaktionsmitglieder oder Begutachtende konsultieren. Sie muss die Integrität des wissenschaftlichen Publikationsbestands wahren, verhindern, dass wirtschaftliche Interessen wissenschaftliche und ethische Standards beeinträchtigen, und erforderlichenfalls Korrekturen, Klarstellungen, Rücknahmen und Entschuldigungen veröffentlichen.
Fairness
Die Redaktion beurteilt Manuskripte nach ihrem wissenschaftlichen Inhalt, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, religiöser Überzeugung, ethnischer Zugehörigkeit, Staatsangehörigkeit oder politischer Haltung der Verfassenden. Informationen über ein geprüftes Manuskript dürfen nur an die Verfassenden, Begutachtende und potenzielle Begutachtende sowie gegebenenfalls Mitglieder des Redaktionsbeirats weitergegeben werden.
Vertraulichkeit
Redaktionsmitglieder und Mitarbeitende dürfen Informationen über ein eingereichtes Manuskript ausschließlich an die korrespondierenden Verfassenden, Begutachtende, potenzielle Begutachtende, andere redaktionelle Beratende und gegebenenfalls den Verlag weitergeben.
Mitwirkung und Zusammenarbeit bei Untersuchungen
Die Redaktion schützt die Integrität des Publikationsbestands, indem sie erforderlichenfalls Korrekturen und Rücknahmen veröffentlicht und vermutetem oder behauptetem Forschungs- und Publikationsfehlverhalten nachgeht. Dies umfasst auch Fehlverhalten bei Begutachtung und Redaktion. Gehen ethische Beschwerden zu eingereichten oder veröffentlichten Beiträgen ein, muss sie angemessene Maßnahmen ergreifen.
Archivierungsrichtlinie
Zeitschriften, Tagungsbände, Monografien und Bücher der SWS Scholarly Society werden dauerhaft archiviert. Je nach Publikationstyp erfolgt die Sicherung nach den Standards von CLOCKSS, Global LOCKSS und Portico oder auf eigenen Dateiservern mit Spiegelung in einem webbasierten Cloud-Dienst. Damit bleibt die Archivierung unabhängig von Problemen bei Stromversorgung und Internetverbindung (https://ssalibrary.at oder https://epslibrary.at).
Bestätigung des Verlags
Bei vermutetem oder nachgewiesenem wissenschaftlichem Fehlverhalten, Publikationsbetrug oder Plagiaten ergreift der Verlag in enger Zusammenarbeit mit der Redaktion alle geeigneten Maßnahmen zur Klärung und Berichtigung des betreffenden Beitrags. Dazu gehören die rasche Veröffentlichung eines Erratums oder in besonders schweren Fällen die vollständige Rücknahme der Arbeit.
DER VERLAG
Der Verlag unterstützt die wissenschaftlichen Leistungen von Begutachtenden, Redaktionsmitgliedern und Verfassenden. Er gewährleistet einen reibungslosen Ablauf aller Publikationsstufen und die Anwendung ethischer Regeln, damit alle Beteiligten ihren ethischen Verpflichtungen nachkommen können. Bei vermutetem oder nachgewiesenem wissenschaftlichem Fehlverhalten, Publikationsbetrug oder eindeutigen Plagiaten klärt der Verlag gemeinsam mit der Redaktion die Sachlage und berichtigt den Publikationsbestand. Dazu gehören die unverzügliche Veröffentlichung einer Korrektur oder Erläuterung sowie in schwerwiegenden Fällen die Rücknahme der betroffenen Arbeit. Verlag und Redaktion ergreifen angemessene Maßnahmen, um wissenschaftliches Fehlverhalten zu erkennen und entsprechende Veröffentlichungen zu verhindern. Der Verlag fördert solche Verstöße unter keinen Umständen und duldet sie nicht wissentlich.
Zugang zu den Inhalten
Der Verlag verpflichtet sich zur dauerhaften Online-Verfügbarkeit und langfristigen Erhaltung wissenschaftlicher Arbeiten in Zeitschriften, Tagungsbänden, Monografien und Büchern. Je nach Publikationstyp erfolgt die Sicherung nach CLOCKSS-, Global-LOCKSS- oder Portico-Standards oder über die eigene Online-Plattform und das eigene digitale Archiv: https://ssalibrary.at bzw. https://epslibrary.at.
Der Verlag & sein Engagement für die Ziele nachhaltiger Entwicklung (SDGs)
Als weltweit tätiger wissenschaftlicher Verlag erkennt die SWS Scholarly Society die zentrale Rolle der Forschung bei der Umsetzung der Ziele für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen (SDGs) an. Unsere Publikationen in Earth & Planetary Sciences (EPS), Social Sciences (SS) und Arts & Humanities (AH) fördern wissenschaftlichen Fortschritt, ethisch fundierte Politikgestaltung und kulturelles Bewusstsein und tragen damit zu einer nachhaltigen Zukunft bei.
Publizieren für eine bessere Zukunft
Die SWS Scholarly Society steht für Nachhaltigkeit, verantwortungsvolles Publizieren und wissenschaftliche Integrität. Sie unterstützt fachübergreifende Forschung, die zu folgenden SDGs beiträgt:
Earth & Planetary Sciences (EPS) & die SDGs
- SDG 6: Sauberes Wasser und Sanitäreinrichtungen – Hydrologie, Wassermanagement und Schadstoffkontrolle.
- SDG 7: Bezahlbare und saubere Energie – erneuerbare Energie, Wasserstoffspeicherung und Innovationen in der Kernenergie.
- SDG 11: Nachhaltige Städte und Gemeinden – intelligente geotechnische Lösungen und nachhaltige Stadtplanung.
- SDG 12: Nachhaltige Konsum- und Produktionsmuster – Kreislaufwirtschaft, nachhaltige Mineralaufbereitung und Abfallvermeidung.
- SDG 13: Maßnahmen zum Klimaschutz – CO₂-Abscheidung, klimaresiliente Infrastruktur und Emissionsüberwachung.
- SDG 14: Leben unter Wasser – Meeresschutz, Ozeanografie und Forschung zu Blue Carbon.
- SDG 15: Leben an Land – biologische Vielfalt, nachhaltige Waldbewirtschaftung und Wiederherstellung von Ökosystemen.
Social Sciences (SS) & die SDGs
- SDG 4: Hochwertige Bildung – Bildungsinnovationen, digitale Kompetenz und inklusives Lernen.
- SDG 8: Menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum – nachhaltige Geschäftsmodelle und Arbeitsmarktforschung.
- SDG 10: Weniger Ungleichheiten – soziale Gerechtigkeit, Menschenrechte und Governance-Strukturen.
- SDG 16: Frieden, Gerechtigkeit und starke Institutionen – Rechtswissenschaften, digitale Verwaltung und KI in der Politikgestaltung.
- SDG 17: Partnerschaften zur Erreichung der Ziele – wissenschaftliche Zusammenarbeit und internationale Politikforschung.
Arts & Humanities (AH) & die SDGs
- SDG 4: Hochwertige Bildung – der Beitrag der Geisteswissenschaften zu Ethik, kritischem Denken und Kulturerbe.
- SDG 9: Industrie, Innovation und Infrastruktur – Digital Humanities und KI in der Kreativwirtschaft.
- SDG 11: Nachhaltige Städte und Gemeinden – architektonisches Erbe, ökologisches Design und nachhaltige Stadtentwicklung.
- SDG 13: Maßnahmen zum Klimaschutz – Umweltphilosophie und künstlerische Auseinandersetzung mit Nachhaltigkeit.
Das ethische Engagement des Verlags
- Offenen wissenschaftlichen Austausch über SDG-orientierte Forschung ermöglichen;
- Interdisziplinäre Lösungen für globale Nachhaltigkeitsherausforderungen fördern;
- Transparente Begutachtung zur Wahrung wissenschaftlicher Integrität stärken;
- Umweltauswirkungen durch digitales Publizieren und verantwortungsvolle Konferenzorganisation minimieren.
Hier können Sie sich an die Redaktion wenden: Kontakt zum SWS-Team